Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) wyłącznie elektronicznie

Od 2026 roku nie będzie już możliwości prowadzenia KPiR na papierze ani w prostych arkuszach kalkulacyjnych. Przedsiębiorcy zobligowani będą do korzystania z odpowiedniego oprogramowania. Tym samym jeżeli ktoś prowadził obsługę księgową swojego przedsiębiorstwa samodzielnie będzie zobowiązany do inwestycji w oprogramowanie lub powierzenie księgowości specjalistom. 

Nowy wzór KPiR

Nowa księga zyska dodatkowe kolumny, jak identyfikator faktury w KSeF i dane kontrahenta (np. NIP). Wymagane więc będzie dokładniejsze raportowanie oraz koniecznosć konieczność gromadzenia większej ilości informacji.

KPiR- wysyłka do Urzędu Skarbowego

Po zakończeniu każdego roku podatkowego przedsiębiorca zobowiązany będzie przekazać swoją księgę w postaci elektronicznej do urzędu skarbowego. 

Zasady dokonywania zapisów - zmiany

Od 2026 roku każdy przychód i koszt trzeba będzie ująć najpóźniej do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu zdarzenia gospodarczego.

Likwidacja uproszczeń i starych rozwiązań

Przewidziano likwidację:

• uproszczonej wersji KPiR dla rolników,
• możliwości prowadzenia księgi dla każdego zakładu osobno,
• części dokumentów wewnętrznych (np. przy zakupie materiałów pomocniczych).

W przypadku dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu.